Afficher le tableau de bord des totaux

Le tableau de bord Totaux vous aide à voir les engagements actuels et futurs en matière de ressources pour vous aider à comprendre la dotation en personnel et les coûts. Affichez le nombre total de personnes actives dans votre équipe, ainsi que le nombre de personnes assignées ou demandées pour chaque projet ou titre de poste. Vous pouvez voir les totaux par personnes, jours-hommes, heures ou coût.

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

• Un « delta » n’est disponible que lors de l’affichage du « nombre total d’unités de cellule » par « Personnes ».

• Configurer le tableau de bord des totaux

• Lecture du tableau de bord des totaux

  • Définitions des termes

  • Comprendre le delta

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez Totaux.

3. Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
   Note: Si vous sélectionnez 1 à 8 semaines, les données par jour s’afficheront pendant 16 semaines, 6 mois ou plus par mois.

4. Cliquez sur Configurer.

5. Sélectionnez cette option pour afficher les totaux par :

   • intitulé de poste. Les titres de poste répertoriés sont affichés dans le même ordre que la hiérarchie des titres de poste dans vos paramètres. Voir Configurer les intitulés de poste pour la Planification des ressources.

   • Projet.

     • Optionnel: Cochez la case pour afficher les numéros de projet.

     • Optionnel: Cochez la case pour afficher les catégories.

     • Facultatif : >cochez la case pour afficher les sous-catégories.

     • Sélectionnez « Trier les projets par » nom, numéro de projet, date de début au plus tôt ou date de fin au plus tôt.

6. Sélectionnez le mode d’affichage du « Total des unités de cellule » :

   • Les gens. Le numéro de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous visualisez.

      Pourboire

     Lorsque vous affichez le nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un « delta ». Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et assignées, et le nombre total de ressources assignables actives. Cela vous indique si vous avez suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.

   • Jours-Homme. Le nombre total d’heures de toutes les affectations et demandes, divisé par le nombre d’heures rémunérées par quart de travail.

   • Heures. Somme de toutes les heures d’affectation de ressources et de demande.

   • Coût. Coût total basé sur le salaire horaire pour chaque affectation et demande de ressources.

7. Cliquez sur Appliquer.

Définitions des termes

Gens

• Ressources actives: le nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.

• Assigné: nombre d’affectations uniques pour des personnes uniques effectuées au cours de la période spécifiée. Si une personne a deux affectations uniques au cours de la période spécifiée, elles comptent comme une.

• Congés: nombre de demandes de congés uniques effectuées au cours de la période spécifiée. (Disponible jusqu’à 8 semaines d’affichage uniquement.)

• Demandées: nombre de demandes uniques effectuées au cours de la période spécifiée.

• Total: Somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Les congés s’affichent entre parenthèses.

• Delta: différence entre les ressources actives et le total au cours de la période spécifiée.

Jours de l’homme

• Ressources actives : Le nombre total de ressources assignables disponibles pour les filtres Groupe et Personnes sélectionnés.

• Assigné: Le nombre d’affectations uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par le nombre d’heures rémunérées par quart de travail au cours de la période spécifiée.
  Note: Le nombre d’heures payées par défaut est de 8 et peut être ajusté dans vos paramètres de calcul des coûts. Voir Configurer le calcul des coûts dans la planification des ressources.

• Congé: Le nombre d’enregistrements de congés uniques effectués multiplié par le nombre total d’heures et divisé par le nombre d’heures rémunérées par quart de travail au cours de la période spécifiée.
  Note: Cette option n’est disponible que jusqu’à la vue 8 semaines.

• Demandé: Le nombre de demandes uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par les heures payées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.

• Total: Somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Les congés s’affichent entre parenthèses.

Heures
Remarque : le calcul des heures peut être différent. Si les heures d’affectation sont supérieures au nombre d’heures payées par quart de travail et que les heures supplémentaires n’ont pas été sélectionnées dans l’affectation.

• Ressources actives : Le nombre total de ressources assignables disponibles pour les filtres Groupe et Personnes sélectionnés.

• Assigné: Le nombre d’heures de travail pour les affectations effectuées au cours de la période spécifiée.

• Congé: Le nombre d’heures de travail pour les enregistrements de congés au cours de la période spécifiée.
  Note: Cette option n’est disponible que jusqu’à la vue 8 semaines.

• Demandé: Le nombre d’heures de travail pour les demandes au cours de la période spécifiée.

• Total: Somme des heures pour les demandes et les affectations au cours d’une période donnée. Les congés s’affichent entre parenthèses.

Comprendre le delta

Lorsque vous affichez le nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un delta. Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et assignées, et le nombre total de ressources assignables actives. Cela vous indique si vous avez suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.