Configurer des règles de champ pour les validations basées sur le statut

Les règles de champ vous permettent de rendre obligatoires des informations spécifiques pour un type d'actif ou d’afficher un avertissement indiquant que des informations recommandées sont manquantes lorsque l'actif atteint un statut spécifique. Cela aide les équipes à capturer des informations importantes au bon moment dans le cycle de vie des actifs.

Les règles de champ s’appliquent uniquement à la capture de données lorsqu’un actif change de statut. Ils ne contrôlent pas la visibilité des champs, ne modifient pas automatiquement les valeurs des champs et ne valident pas les pièces jointes ou les éléments liés.

• Autorisations utilisateur requises

• Les règles peuvent être appliquées à tous les types d’actifs ou limitées à des types d’actifs spécifiques 

• Lorsqu’une condition de règle obligatoire est déclenchée, les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer les modifications apportées à un actif tant que les champs spécifiés ne sont pas remplis.

• Lorsque les utilisateurs mettent à jour le statut d’un actif, les règles configurées déclenchent une erreur ou un avertissement si le changement de statut ne répond pas aux conditions de la règle. 

• Règles actives et inactives : Les nouvelles règles sont actives par défaut et s’appliquent lorsque les utilisateurs modifient le statut d’un actif. Les règles d’inactivité ne s’appliquent pas.

• Règles contradictoires : En cas de conflit de règles, la règle d’un type de ressource spécifique est prioritaire sur la règle de tous les types de ressources. La règle la plus stricte est prioritaire.

• Configurer la hiérarchie des types d’actifs

• Configurer des groupes de statut pour les actifs

• Assigner des groupes de statut aux types d’actifs

1. Accédez à l’outil Niveau entreprise Admin.

2. Sous « Paramètres de l’outil », cliquez sur actifs.

3. Cliquez sur l’onglet Règles .

4. Développez la section Règles de champ .

5. Cliquez sur Modifier.

6. Cliquez sur Ajouter une règle.

7. Sélectionnez les types de ressources qui nécessitent la règle de validation du champ. Sélectionnez les types d’actifs cibles.

8. Dans le menu déroulant, sélectionnez les champs que vous souhaitez exiger ou recommander en fonction du statut.

9. Sélectionnez le type de règle.

   • Obligatoire

   • Avertissement

10. Cliquez sur Ajouter une condition ou cliquez sur le lien hypertexte de la condition pour modifier une condition existante.

11. Sélectionnez les statuts qui déclenchent le champ requis ou recommandé. (par exemple, WHEN Statut IS In-Design).

12. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la condition.

13. Cliquez sur Enregistrer dans la ligne de la règle pour finaliser votre règle de champ.