Créer des entrées de pointage

La section Pointages vous permet de suivre les heures des travailleurs internes et des employés, ainsi que leur statut facturable. Les données de cette section sont transférées vers l’outilPointage au niveau entreprise, qui affiche toutes les entrées de pointage pour tous les projets de l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Si votre projet utilise également les outils Finances de Procore, vous pouvez configurer une vue du budget qui utilise les données saisies dans un pointage pour mettre à jour le budget de votre projet. Pour en savoir plus, voir Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.

• L’outil Pointage au niveau entreprise doit être activé pour que le registre des pointages apparaisse en tant qu’option dans le rapport journalier.

• Si vous utilisez les outils Finances du projet de Procore, gardez à l’esprit que les entrées de pointage n’interagissent PAS avec la vue du budget « Coût de productivité de la main-d’œuvre Procore ». Pour plus d’informations, voir Configurer la vue du budget du coût de la productivité de la main-d'œuvre Procore.

• Les règles relatives aux heures supplémentaires sont automatiquement appliquées lorsque vous sélectionnez « Appliquer automatiquement » pour le type d’horaire.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Pointages .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Pointages .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Pointages - Noms et descriptions des champs

   • Employé: sélectionnez l’employé pour lequel vous saisissez l’entrée de pointage. Cette personne doit figurer dans l’Annuaire du projet et être identifiée comme un employé de l’entreprise propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?

   • Classification: ce chantier n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles horaires de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce chantier dans le rapport journalier, cela signifie que votre équipe de projet remplit automatiquement les entrées de pointage dans le rapport journalier avec des données à partir de l’outil Feuilles horaires. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de pointage, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille horaire et Modifier une feuille horaire.
     Pour plus d’informations sur l’activation des classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.

   • Code de coût: sélectionnez le code de coût associé à l’saisie dans le menu déroulant.

   • Type: sélectionnez le type de rémunération dans le menu déroulant.

   • Facturable ?: cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.

   • Heures: indiquez le nombre total d’heures pendant lesquelles la ressource était sur place.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

4. Cliquez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée.