À propos de la vue en liste des inspections modernisé (bêta)

Aperçu

The vue en liste des inspections fournit une interface plus rapide et plus réactive pour la gestion des données de projet. Cette mise à jour remplace l’ancienne vue par une architecture améliorée conçue pour les listes de inspection à volume élevé et la précision des temps réel données.

Caractéristiques clés

  • Ajoutez des champs personnalisés et configurez les colonnes visibles dans votre tableau.

  • Créez et enregistrez des configurations de filtres et de colonnes spécifiques pour une utilisation personnelle, de projet ou d’entreprise.

  • Utilisez l’onglet de filtre dédié pour réduire votre liste en fonction de divers attributs d’inspection.

  • Organisez votre liste selon des attributs tels que Statut ou Modèle d’inspection pour mieux classer vos données.

Éléments à prendre en compte

Autorisations requises:

  • Utilisateurs en lecture seule

    • Peut afficher la liste.

  • Utilisateurs standard

    • Créez des vues enregistrées personnelles et modifiez des inspections.

  • Utilisateurs Admin

    • Créez des vues enregistrées à l’échelle de l’entreprise ou du projet.

Inspections : vue en liste visite d'inspection

Configurer des colonnes et des champs personnalisés Afficher /Masquer les étapes

Adaptez la vue en liste pour n’afficher que les informations les plus importantes pour votre flux de travail.

  1. Cliquez sur l’icône Configurer pour ouvrir les paramètres du tableau.

  2. Dans le panneau de configuration, activez l’option pour afficher les colonnes ou désactivez-la pour les masquer.

  3. Notez que vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés directement à votre vue de tableau via ce menu.

Filtrer la vue en liste des inspections Afficher /Masquer les étapes

  1. Cliquez sur le bouton Filtres pour ouvrir le panneau des filtres.

  2. Sélectionnez vos critères (Statut, Type, etc.).

  3. Cliquez sur Appliquer.

    • Pour effacer : Cliquez sur Effacer tous les filtres en haut du panneau ou cliquez sur le X pour fermer.

Créer une vue enregistrée Afficher /Masquer les étapes

  1. Appliquez les filtres et les configurations de colonnes souhaités.

  2. Cliquez sur le bouton Vues pour ouvrir le panneau Vues enregistrées .

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans le panneau, saisissez :

    • Nom : (obligatoire) Un titre clair pour la vue.

    • Description : (facultatif) Contexte de l’objet de cette vue.

    • Niveau de vue : Choisissez Personnel, Projet ou Entreprise.

    • Cliquez sur Créer.

Organiser les données de la vue en liste des inspections Afficher /Masquer les étapes

  1. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une colonne à regrouper en haut de la liste.

  2. Choisissez un attribut (par exemple, Modèle d’inspection ou Statut) pour imbriquer les inspections sous ces en-têtes.

  3. Cliquez sur Réinitialiser pour effacer le regroupement.

Effectuer des actions en masse Afficher /Masquer les étapes

Gagnez du temps en gérant et en mettant à jour plusieurs éléments d’inspection simultanément directement à partir de la barre d’outils de liste.

  1. Cochez les cases à côté des inspections que vous souhaitez modifier (ou cliquez sur la case à cocher d’en-tête pour sélectionner tous les éléments visibles dans les groupes).

  2. Dans la barre d’actions au-dessus du quadrillage, choisissez l’une des options suivantes :

    • + Ajouter une personne assignée: Sélectionnez et attachez des personnes assignées supplémentaires à tous les éléments choisis.

    • Modifier: ouvre le panneau latéral Modification en masse. À partir de là, vous pouvez modifier simultanément tous les champs standard ou personnalisé inspection disponibles dans tous les enregistrements sélectionnés, puis cliquer sur Mettre à jour.

    • Télécharger : Exportez les données de toutes les inspections sélectionnées en une seule fois.

    • Remplacer la personne assignée : réassignez les éléments d’inspection sélectionnés d’un membre de l’équipe à un autre.

    • Supprimer : En masse supprimer les éléments d'inspection sélectionnés (Admin autorisation obligatoire).

Voir aussi

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