Créer une directive (Android)

Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Directive.

• Appuyez sur l’outil Directives , puis sur l’icône de création .

Renseignez les champs suivants si nécessaire :
Remarque : un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.

• Appareil photo/pièces jointes: appuyez sur Appareil photo ou Pièces jointes si vous souhaitez ajouter une photo ou un fichier à la directive.

• Titre* : saisissez un titre pour la directive.

• Type* : sélectionnez le type de directive.
  Remarque: les types de directives qui apparaissent dans la liste dépendent des types qui ont été ajoutés pour le projet dans les paramètres de configuration de l’outil Directives.

• Statut* :

  • Ébauche: sélectionnez Ébauche si vous souhaitez que la directive soit enregistrée en tant qu’ébauche afin qu’elle ne soit pas encore envoyée aux destinataires.

  • Émis: sélectionnez Émis si vous souhaitez que la directive soit envoyée par e-mail aux contacts des listes « Attention » et « Distribution » après l’enregistrement.
    Remarque: une fois qu’une directive a été enregistrée comme « Émise », vous ne pouvez pas la redéfinir comme « Ébauche ».

• Description: saisissez une description de la directive.

• Directive de: sélectionnez la personne de qui la directive a été reçue.

• À l’attention de :

  • Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans les onglets Personnes, Entreprises et Groupes auxquels vous souhaitez envoyer les directives.

  • Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.

• Répartition:

  • Sélectionnez un ou plusieurs contacts ou groupes de distribution qui seront avisés de la directive.

  • Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.

• Date de réception: sélectionnez la date à laquelle les directives ont été reçues.

• Métiers:

  • Sélectionnez un ou plusieurs métiers associés à la directive.

  • Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.

• Impact sur le planning: sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou N/A pour indiquer s’il y a un impact sur le planning.

• Impact financier: sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou N/A pour indiquer s’il y a un impact financier.

• Privé:

  • Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour définir la directive à Privé(e) afin qu’elle ne puisse être consultée que par les utilisateurs de niveau 'Admin' et ceux sélectionnés dans les champs « Attention » et 'Distribution'.

  • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ si vous souhaitez que la directive soit visible par tous les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Directives du projet.

Appuyez sur Enregistrer.