Importer des bons de commande dans l’outil Matériaux

Lors de la gestion de vos matériaux, vous pouvez importer une liste de bons de commande. Après l’importation, créez des expéditions et des reçus pour suivre les livraisons de matériaux et ajouter des matériaux à votre inventaire.

• Autorisations utilisateur requises

• Exigences et erreurs Afficher/Masquer les détails

  • Prend en charge le .xlsx type de fichier.

  • Vous pouvez importer un maximum de 20 000 lignes par importation.

  • Si les mêmes matériaux sont ajoutés avec une unité de mesure (UOM) différente, cela créera un élément distinct dans votre inventaire.

  • Si plusieurs bons de commande sont importés et que l’un d’entre eux comporte une erreur, seul le bon de commande contenant l’erreur échouera.

  • S’il y a une erreur dans un bon de commande, toutes les lignes de ce bon de commande échouent.

• Création d’un bon de commande

  • Un bon de commande est créé lorsque le nom de la commande est unique (non spécifique à un cas).

• Mise à jour d’un bon de commande Afficher/Masquer les détails

  • Les bons de commande importés ne peuvent être modifiés qu’avec des importations successives.

  • Pour mettre à jour un bon de commande existant, assurez-vous que le « Nom de la commande » et le « Numéro de ligne du bon de commande » de votre nouveau chargement correspondent exactement à l’original.

  • Tous les postes et quantités commandées sont mis à jour pour correspondre au nouveau chargement.

  • Comportement pour les lignes supprimées du bon de commande :

    • avec un envoi ou un reçu correspondant

      • Si un poste est manquant et qu’il est accompagné d’un reçu ou d’une expédition, cette ligne du bon de commande est marquée comme « Annulé ». La réception et l’expédition restent intactes, ainsi que tout changement d’inventaire par rapport à la réception.

      • Le numéro de ligne est ajouté avec '-v' pour indiquer le vide.

    • Pas d’envois ou de reçus correspondants

      • La ligne est supprimée du bon de commande.

• Miction Afficher/Masquer les détails

  • Une ligne dont la quantité est définie sur zéro est automatiquement définie sur « Annulé ».

  • Lorsque toutes les lignes d’un document sont « Annulé », l’ensemble du bon de commande est également marqué « Annulé ».

  • Les bons de commande ne peuvent actuellement pas être supprimés. Cependant, vous pouvez réimporter le bon de commande avec toutes les quantités à zéro pour annuler le bon de commande.

• Inventaire

  • Les quantités « commandées » sont mises à jour dans votre inventaire une fois l’importation réussie.

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur Importer et sélectionnez Bons de commande.

3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel.

4. Ouvrez le modèle dans votre solution de feuille de calcul.

5. Remplissez le modèle avec les bons de commande que vous souhaitez importer. Afficher/Masquer les champs

   Important

   Si les mêmes matériaux sont ajoutés avec une unité de mesure (UdM) différente, cela créera un poste distinct dans votre inventaire.
   
   Par exemple, si vous créez un poste pour la tôle de métal avec une unité de mesure de pieds cubes et un autre poste pour la tôle de métal avec une unité de mesure de chaque, cela créera deux postes distincts pour la tôle métal dans votre inventaire.

   • Nom de la commande. Le nom de votre bon de commande.

   • fournisseur. Le fournisseur du bon de commande.

   • Nom de l’élément. Nom du matériau.

   • Description de l’élément (facultatif). La description du matériau.

   • quantité. La quantité de matériaux nécessaires.

   • unité de mesure. Unité de mesure de la quantité.

   • Date de livraison du contrat. Doit être au format MM/JJ/AAAA.

   Note

   Pour mettre à jour un bon de commande existant, assurez-vous que le nom de la commande pour votre nouveau chargement correspond exactement à l’original.

6. Enregistrez le fichier.

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur Importer et sélectionnez Bons de commande.

3. Joignez le fichier.

   • Cliquez sur Joindre des fichiers et sélectionnez le modèle d’importation de matériaux préparé. Cliquez ensuite sur Ouvrir.

   • Faites glisser et déposez le modèle d’importation de matériaux préparé de votre bureau dans la section « Glisser-déposer ».

4. Cliquez sur Charger.