Procore pour le secteur public

Procore pour le secteur public est autorisé par FedRAMP® Modéré. Contrairement à Procore commerce plateforme, cet environnement nécessite un processus d’intégration plus contrôlé pour garantir que tous les accès sont sécurisés et vérifiables. Les principes clés de cet environnement sont les suivants :

• Intégration assistée: Procore aide activement à la configuration initiale de l’entreprise et de l’authentification unique (SSO) pour garantir une configuration correcte.

• Authentification unique obligatoire: tous les employés internes doivent s’authentifier à l’aide du fournisseur d’authentification unique de votre organisation, ce qui élimine le besoin de mots de passe Procore pour le gouvernement distincts.

• Accès sur invitation uniquement: tous les utilisateurs, y compris les sous-traitants, doivent être explicitement invités à la plateforme Procore for Government par l’administrateur de votre organisation. Il n’y a pas de comptes gratuits ou publics.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :

• Rôle d’administrateur: vous avez été autorisé en tant qu’administrateur principal du compte Procore de votre organisation.

• Invitation Procore: vous avez reçu un e-mail d’invitation de Procore à activer le compte de votre organisation.

• Informations sur l’authentification unique : Vous avez accès aux métadonnées du fournisseur d’identité (IdP) de votre organisation ou aux détails de configuration nécessaires à la configuration de l’authentification unique.

• Listes d’utilisateurs : Vous disposez d’une liste d’adresses e-mail officielles pour les employés internes et les collaborateurs externes que vous prévoyez d’inviter.

Suivez ces étapes pour configurer le compte Procore de votre organisation et intégrer les utilisateurs finaux :

Étape 1 : Activez votre compte administrateur

La première étape consiste à activer le compte de votre organisation, qui doit être créé pour vous par Procore.

1. Recherchez l’invitation à Procore pour le secteur public dans votre boîte de réception.

2. Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour commencer le processus de configuration.

3. Vous serez invité à créer un mot de passe sécurisé pour votre compte administrateur.

4. Suivez les instructions à l’écran pour configurer l’authentification multifacteur (MFA). Il s’agit d’une mesure de sécurité obligatoire pour tous les comptes qui utilisent un mot de passe dans l’environnement Procore pour le secteur public.

Étape 2 : configurer l’authentification unique (SSO)

Ensuite, vous travaillerez avec Procore pour connecter l'IdP de votre organisation (par exemple, Okta, Azure AD, etc.) au compte Procore de votre organisation.

1. Contactez votre point de contact Procore pour le gouvernement désigné pour lancer la configuration de l’authentification unique.

2. Fournissez à votre spécialiste les métadonnées IdP requises auprès du service informatique de votre organisation.
   Un membre autorisé de l’équipe Procore for Government doit configurer la connexion sur le serveur principal.

3. Une fois configurée, travaillez avec votre point de contact Procore pour le gouvernement désigné pour tester la connexion authentification unique en vous déconnectant et en vous reconnectant via le portail d’authentification unique de votre organisation.

Étape 3 : inviter des employés

Une fois votre authentification unique active, vous pouvez commencer à inviter les membres de votre équipe. Les membres de l’équipe s’authentifient à l’aide de la connexion d’authentification unique établie.

1. Accédez à l’outil Annuaire de l’entreprise.

2. Cliquez sur Ajouter des personnes.

3. Dans le champ Adresses e-mail , saisissez les adresses e-mail de l’organisation pour tous les utilisateurs internes que vous souhaitez inviter.

4. Assignez un modèle par défaut Autorisation pour définir leurs droits d’accès initiaux.

5. Cliquez sur Ajouter. Vos employés recevront un e-mail d’invitation et accéderont à Procore via le fournisseur d’authentification unique de votre organisation sans avoir à définir de mot de passe.

Étape 4 : inviter des collaborateurs externes (sous-traitants)

Vous pouvez également inviter des utilisateurs extérieurs à votre organisation, tels que des sous-traitants ou des consultants.

1. Accédez à l’outil Annuaire de l’entreprise.

2. Cliquez sur Ajouter des personnes.

3. Saisissez les adresses e-mail des collaborateurs externes.

4. Attribuez un modèle d’autorisation approprié, qui est généralement plus restrictif que vos modèles internes.

5. Cliquez sur Ajouter.

   • Si le collaborateur possède déjà un compte dans l’environnement Procore pour le secteur public, il recevra une notification l’invitant à accéder à votre organisation.

   • S’ils sont nouveaux dans l’environnement, ils seront invités à créer un nouveau compte avec un mot de passe et une authentification multifacteur.

Une fois que vous avez invité avec succès votre premier groupe d’utilisateurs, vous pouvez commencer à configurer votre espace de travail :

• Créer un projet : Accédez à l’outil Portefeuille pour créer votre premier projet.

• Remplir l’annuaire du projet : Ajoutez les utilisateurs concernés de l’annuaire de l’entreprise à votre nouvel annuaire du projet.

• Configurer les autorisations : Ajustez les autorisations utilisateur pour des outils spécifiques au sein de votre projet Procore.