Procore pour le secteur public

La suite d’outils intégrés de Procore for Government permet une gestion sécurisée des documents et la collecte de données sur le chantier en temps réel, des flux de travail financiers formalisés et des pistes d’audit inaltérables, fournissant aux agences gouvernementales et à leurs sous-traitants une image complète des performances du projet.

Gestion des documents et des plans

• Visualisation et annotation PDF: Affichez des documents PDF et des plans directement dans la plateforme. Les outils d’annotation permettent aux utilisateurs d’ajouter du texte, des légendes, des formes, des surlignages et des plans de forme libre aux documents et aux plans pour les partager avec les parties prenantes.

• Contrôle de version: gérez le contrôle de version sur les documents et les plans chargés, en donnant à tous les membres de l’équipe une visibilité sur le dernier lot. Les anciennes versions sont archivées et restent accessibles pour référence.

• Annotations collaboratives: les utilisateurs autorisés peuvent ajouter des commentaires et des annotations aux documents, créant ainsi un enregistrement clair des commentaires et des modifications.

• Hyperliens de plan: numérisez des plans et créez des hyperliens entre différentes feuilles et détails, ce qui rend la navigation rapide et intuitive.

• Recherche de documents: les fonctions de recherche permettent aux utilisateurs de trouver des informations correspondantes dans les documents et les plans, et pas seulement par nom du fichier.

Gestion du chantier et du chantier

• Mobile Visualisation du plan: accès basé sur des autorisations aux plans et aux documents du projet directement à partir d’un ordinateur ou d’un mobile appareil géré par le gouvernement.

• Création de rapports journaliers: créez des rapports journaliers documentant les observations des conditions météorologiques et de la sécurité du site. Photos peuvent être jointes directement à partir d’un ordinateur ou d’un mobile appareil géré par le gouvernement.

• Gestion des photos et des vidéos: chargez des photos et des vidéos et étiquetez-les manuellement pour l’enregistrement officiel du projet par lieu et par métier, et partagez-les avec les parties prenantes du projet.

• Liste de réserves et inspections: Créez et gérez des listes de réserves et des éléments d’inspection directement depuis le chantier. Assignez des éléments au sous-traitant responsable, définissez des dates d’échéance et suivez leur résolution grâce à la vérification par photo.

Communication et flux de travail du projet

• Gestion des DDR (demandes de renseignements): permet aux utilisateurs de créer, de soumettre et de suivre des DDR. Procore for Government achemine les éléments vers les réviseurs appropriés et conserve un historique des changements avec la date et l’heure.

• Lots livrables: créez, envoyez et suivez les lots livrables par voie électronique. Les réviseurs peuvent utiliser les outils d’annotation pour approuver, rejeter ou commenter les livrables.

• Gestion financière: Créer et gérer des flux de travail d’approbation personnalisés pour le Budget, les Engagements, la Gestion documentaire, l’Annuaire, la Facturation et Contrats principaux.

• Gestion des changements: Offre des outils dédiés à la gestion du changement pour aider les équipes à naviguer formellement dans le processus de changement, de la création à l’approbation et au suivi de l’impact financier.

Rapports et Analytics

• Tableaux de bord personnalisé: créez des tableaux de bord personnalisé pour obtenir une temps réel vue d'ensemble des intégrité du projet, y compris la statut des DDR, des livrables et des postes de budget.

• Rapports standard et personnalisés: générez une grande variété de rapports standard ou créez des rapports personnalisés pour analyser les données du projet. Les rapports peuvent être planifiés pour s’exécuter automatiquement et être distribués à l’équipe de projet.

• Piste d’audit: conservez une piste d’audit détaillée et inaltérable des actions du projet, y compris qui a consulté un document, quand une DDR a reçu une réponse et quand un livrable a été approuvé.

Capacités de recherche

Recherchez en toute sécurité des éléments par mot-clé dans un projet ou un outil spécifique.