Procore pour le secteur public

La gestion des factures de Procore for Government fournit un processus de facturation contrôlé et vérifiable permettant d’examiner, de documenter et d’aligner les paiements sur les contrats de chaque projet, fournissant ainsi un dossier financier complet et défendable pour chaque projet de construction.

Outils de gestion des factures

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils BIM de Procore for Government à partir du menu de navigation au niveau Projet. Sous Gestion financière, cliquez sur Contrats principaux (ou Financement pour les maîtres d’ouvrage), Engagementset Facturation.

Caractéristiques clés

Outils clés: Contrats principaux / Financement, Engagements, Facturation

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Suivi centralisé des factures: bénéficiez d’une visibilité complète sur le statut de toutes les factures des sous-traitants et des factures au maître d'ouvrage pour une période de facturation donnée à partir d’un tableau de bord unique.

• Création de factures simplifiée: simplifiez la création de factures au maître d’ouvrage et factures de sous-traitant. Vous pouvez inviter des sous-traitants à facturer directement dans le système ou à créer des factures en leur nom.

• Périodes de facturation automatisées: configurez des périodes de facturation automatique qui s’alignent sur vos cycles comptables afin d’uniformiser le planning de facturation entre les projets.

• Révision et approbation collaboratives: personnalisez les flux de travail d’approbation des factures pour acheminer les factures vers les parties prenantes appropriées pour examen. Les réviseurs peuvent approuver ou rejeter des postes individuels, ce qui évite le retard des paiements entiers.

• Prévention de la surfacturation: Alignez les montants des factures avec les travaux réels réalisés en les liant à la ventilation des coûts du projet et aux montants des contrats.

• Génération de factures personnalisables: utilisez un générateur PDF configurable pour contrôler le niveau de détail affiché sur les factures au maître d'ouvrage, en adaptant le format pour répondre aux exigences spécifiques du client ou du projet.

• Pièces jointes et consolidation des documents: joignez la documentation connexe nécessaire aux factures, en veillant à ce que toutes les informations requises soient soumises et stockées dans un seul endroit organisé.