Procore pour le secteur public

Éliminez les feuilles de calcul déconnectées et les silos d’informations en unifiant toutes les données financières du projet sur une seule plateforme collaborative. Les outils de gestion financière de Procore pour le gouvernement relient le budget, le contrat principal (ou financement), les engagements et les ordres de changement, ce qui permet à chaque intervenant de travailler avec les mêmes informations.

Outils Finances du projet

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils de gestion financière de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet.

Solutions clés

Les principales solutions sont les suivantes :

Gestion du budget

Outil clé: Budget

Le cœur de la solution est le Budget, qui sert de source unique de vérité pour le plan financier du projet. Les utilisateurs peuvent créer un budget détaillé avec des postes spécifiques, le verrouiller pour empêcher les modifications non autorisées et suivre tous les coûts par rapport à celui-ci. Le système met automatiquement à jour les données budgétaires au fur et à mesure que les coûts sont engagés et que les changements sont approuvés, fournissant ainsi une vue actuelle de la santé financière du projet.

Contrat principal / Gestion du financement

Outils clés: Contrats principaux / Financement

L’outil Contrats principaux (également appelé l’outil Financement, pour les maîtres d’ouvrage) gère l’accord-cadre avec le maître d’ouvrage du projet, servant de source unique de vérité pour tous les revenus du projet. Il s’articule autour d’une ventilation des coûts détaillée (VDC), qui décompose le contrat total en postes facturables et sert de base à la génération des factures au maître d’ouvrage.

Suivi des coûts et de l’engagement

Outils clés: Engagements, Coûts directs

Les outils Engagements et Coûts directs fournissent un emplacement centralisé pour gérer toutes les dépenses, des engagements formels (par exemple, les contrats de sous-traitance et les bons de commande) aux coûts directs divers (par exemple, les achats sur le chantier), ce qui permet aux utilisateurs d’enregistrer chaque dépense par rapport à ses dépenses correspondantes code budgétaire.

Gestion du changement

Outils clés: Événements de changement, Ordres de changement

Procore for Government offre un flux de travail structuré pour gérer les changements qui ont un impact sur le périmètre des travaux, le budget et le Planning d’un projet du secteur public. Le processus suit les problèmes à partir d’un ordre de changement potentiel jusqu’à un ordre de changement approuvé, qui met automatiquement à jour à la fois le contrat principal (ou financement) et le budget du projet, créant ainsi une piste d’audit.

Gestion des factures

Outils clés: Contrats principaux / Financement, Engagements, Facturation

En utilisant la VDC du contrat principal (ou du financement), les utilisateurs peuvent générer des demandes de paiement à envoyer sous forme de facture au maître d’ouvrage du projet. Simultanément, la solution peut être configurée pour gérer les factures entrantes des sous-traitants par rapport à leurs engagements, ce qui permet aux utilisateurs d’approuver et de suivre les paiements et la retenue de garantie.