Procore pour le secteur public

Les outils de gestion de projet de Procore for Government réunissent toutes les phases de votre projet sur une seule plateforme sécurisée, permettant aux équipes d’accéder aux documents, tâches et rapports critiques.

Outils de gestion de projet

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils d’exécution de projet de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet. Cliquez sur les outils sous Outils essentiels ou Gestion de projet dans le menu.

Solutions clés

Les outils de gestion de projet de Procore for Government fournissent un hub centralisé pour toutes les activités et la documentation liées au projet, permettant à toute l’équipe de travailler à partir des informations les plus récentes.

Gestion des documents

Outils clés: Documents, formulaires, DDR, cahier des charges, Livrables

Procore for Government établit une source unique et sécurisée pour toute la documentation du projet. L’outil Documents fournit un stockage contrôlé par version pour tous les fichiers, tandis que l’outil Cahier des charges gère les cahiers des charges. Les processus d’approbation sont rationalisés grâce à des outils dédiés aux Livrables et aux DDR, qui formalisent et suivent les demandes et les décisions. Pour standardiser la collecte de données, l’outil Formulaires permet à votre équipe de numériser n’importe quel processus unique, en convertissant les listes de contrôle et les rapports papier en formulaires standardisés et prêts pour les appareils mobiles. 

Gestion des plans et des photos

Outils clés: plans, Photos

Les outils de gestion des plans et des photos de Procore for Government fournissent aux agences gouvernementales et à leurs sous-traitants une plateforme centralisée qui offre un contrôle de version automatisé, permettant aux équipes de travailler à partir des images les plus récentes. Chaque révision est automatiquement archivée, ce qui crée un historique vérifiable. L’accès aux plans et aux photos permet aux utilisateurs autorisés d’accéder sur le chantier sur mobile et hors ligne. 

Gestion des chantiers et des tâches

Outils clés: Rapport journalier, Inspections, Observations, Photos, Tâches

L’outil Tâches de Procore for Government centralise tous les éléments d’action du projet, ce qui permet aux équipes de créer, d’attribuer et de suivre le travail en un seul endroit (au lieu d’utiliser des e-mails ou des feuilles de calcul éparpillés). Cela permet d’attribuer des responsables et des dates d’échéance clairs pour chaque tâche, des simples rappels aux activités du chemin critique. L’outil rationalise également la communication et offre une visibilité sur l’avancement.

Des fonctions d’affectation sont également disponibles. Les utilisateurs peuvent documenter l’activité du chantier du projet dans les outils Rapport journalier et Photos et assigner des éléments d’action dans les outils Tâches, Inspections et Outils Observations.

Rapports 360 

Outil clé: Rapports 360

L’outil Niveau projet Rapports 360 de Procore for Government fournit une vue temps réel de l’intégrité d’un projet en consolidant les données de l’ensemble du plateforme dans des tableaux de bord et des rapports personnalisables. Sa principale caractéristique est la capacité d’offrir une perspective holistique à 360 degrés sur la performance du projet. Contrairement aux rapports traditionnels qui sont souvent obsolètes au moment de leur compilation, Rapports 360 permet d’accéder aux données récentes du projet. Les utilisateurs peuvent également créer différentes vues de rapport pour diverses parties prenantes et contrôler l’affichage à l’aide d’un accès basé sur autorisation. 

Gestion des réunions

Outil clé: Réunions

Procore pour les Réunions du gouvernement permet aux équipes de projet de créer et de distribuer des ordres du jour liés aux éléments du projet. Au cours de la réunion, les utilisateurs peuvent rédiger des procès-verbaux en temps réel, en assignant des éléments d’action spécifiques à des personnes avec des dates d’échéance définies. Ensuite, les procès-verbaux finalisés peuvent être officiellement distribués, créant ainsi un enregistrement officiel et permettant aux parties prenantes de suivre le statut des tâches assignées directement dans la plateforme. 

Fonctionnalité mobile

Outil clé: application Mobile Procore (iOS/Android)

L’application mobile Procore fournit une plateforme sécurisée et unifiée qui connecte les opérations sur le terrain directement au bureau. Il fournit à vos équipes des outils essentiels, notamment des plans, des DDR et des rapports journaliers, sur les appareils mobiles autorisés du gouvernement. Afin de garantir le plus haut niveau de sécurité pour les informations sensibles du projet, l’accès est strictement contrôlé par les identifiants Procore for Government et vérifié par authentification multifacteur (MFA). Pour plus d’informations, consultez Mobile Experience.